制定：平成20年2月1日
株式会社　アトリエ童画
代表取締役社長　西島雅幸

株式会社アトリエ童画（以下当社といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、 以下の基本方針に従って個人情報の保護を行います。

1．当社は、お客様より個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、 必要な範囲の中で個人情報を取得します。
2．当社は、お客様の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。 この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、 その利用について、事前にお客様の同意を得るものとします。
3．当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
4．当社は、お客様の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、 お客様の個人情報を第三者に提供致しません。なお、お客様の個人情報を第三者に預託する場合には、 預託する情報は必要な範囲のみに限定し、預託先に対して契約等により 個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
5．当社は、お客様が、お客様の個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、 合理的な範囲で、すみやかに対応します。
6．当社は、コンプライアンス・プログラムを定めた上で、 個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、 改善していきます。
7．当社は、何らかの問題や不適合が発見されたときは、速やかにその原因を調査し、再発防止に努めます。

■個人情報保護に関する活動内容

平成20年2月1日
株式会社　アトリエ童画
代表取締役社長　西島雅幸

株式会社アトリエ童画（以下、当社）の役員・正社員・契約社員を含めた全従業員は、 関係する法令、社内規則、綱領などを遵守するとともに、高い倫理観と社会的良識をもって、 編集・出版・企画・制作・マーケティングの各分野において以下の活動内容を定め、 個人情報の保護に努めます。

(はじめに)
■当社は、「良き企業市民」として積極的に社会貢献活動を行います
■当社は、全ての事業活動において、公正、透明かつ自由な競争を行います
■当社は、社員の人権と個性を尊重し、安全で働きやすい職場環境をつくります
■当社は、株主はもとより、広く社会とコミュニケーションを図り、企業情報を積極的かつ、公平に開示致します
■当社は、政治、行政、医療機関、取引先等とは健全かつ、正常な関係を保ちます
■当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力及び団体とは断固として対決し、不正・不法な要求には一切応じません

(お客様からお預かりする個人情報に関して)
1．法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規定等を遵守します。
2．収集
個人情報を収集する際は、事前にご本人にその目的、内容などを伝えた上で、適切な範囲で適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。 当社では、下記の内容において必要に応じて個人情報をお預かりしております。
(1)資料請求
(2)商品の購入、注文
(3)代行出版業務
(4)各種お問い合わせ
3．適正な取得
当社は、お客様の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
4．利用目的
当社は、お客様の個人情報を、「2．収集」で定めた範囲内で利用します。 ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
(1)資料を発送する場合
(2)商品を購入、注文いただいて発送・請求を行う場合
(3)代行出版業務
(4)各種お問い合わせに回答する場合
5．第三者への提供
当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6．開示・訂正・削除
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当社が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
7．安全管理
当社は、取扱う個人情報の、不正アクセス、漏洩、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。また、当社に属する全ての要員が理解、実践を行い、定期的な見直し、維持・改善を行います。
8．委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
9．苦情処理
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
10．従業員の教育・監督
当社は、個人情報を従業員に取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。 当社は、本憲章に反するような事態が発生したときは、役員としての責任において問題解決にあたり、原因究明、再発防止に努めます。また、関係者の権限と責任を明確にしたうえ、自らを含めて厳正な処分を行います。